La Biblioteca de Menéndez Pelayo se encuentra en un momento crucial para su futuro abordando la rehabilitación de su edificio y el acondicionamiento de las instalaciones, a la vez que desarrolla el proceso de modernización, conservación y restauración de sus fondos. Las bibliotecas con fondos antiguos forman parte del patrimonio cultural de un lugar, y es un imperativo legal su transmisión. La correcta gestión y manipulación de estos fondos está condicionada por una adecuada conservación, pero sin olvidar la importancia del acceso a las colecciones para su investigación y la difusión de las mismas. Es importante promover la conciencia social sobre el valor de los fondos bibliográficos y documentales patrimoniales como testimonio de la historia y su enorme valor cultural. El retorno social de la cultura tiene como beneficio aumentar la calidad de vida de los ciudadanos.

La BMP organiza este encuentro para ver la realidad de las colecciones patrimoniales en España, promover la cooperación entre instituciones con fondos antiguos y raros, analizar los adecuados tratamientos específicos para su gestión, y reflexionar como conseguir el interés de la ciudadanía, verdaderos propietarios de dicho patrimonio, que permita su legado a las generaciones futuras y puesta en valor.